Если предприниматель выбрал для себя и применяет упрощённую или патентную систему налогообложения, нужно завести заведите специальную книгу для записи доходов и расходов бизнеса. Именно такой документ чаще всего требуется при проверке налоговой.
Такая книга - это специальный налоговый регистр учета доходов и расходов, в котором налогоплательщик, применяющий упрощенную систему налогообложения, отражает различные хозяйственные операции с целью формирования налоговой базы при упрощенной системе налогообложения.
Если хозяйственная деятельность не велась, такая книга должны быть нулевой. Документ всегда остается документом.
Кто обязан вести Книгу учета доходов и расходов
Обычно такую книгу учета доходов и расходов обязаны вести:
Индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, общую систему налогообложения, патентную систему налогообложения, исчисляющие единый сельскохозяйственный налог;
Различные организации, что применяют упрощенную систему налогообложения;
При этом существуют правила ведения Книги учета доходов и расходов
Основные правила ведения Книги:
На каждый налоговый период заводится новая книга учета доходов и расходов. Книга должна быть качественно оформлена, данные должны быть написаны четко, читабельно.
Каждая операция отражается в книге учета доходов и расходов в хронологическом порядке, с помощью отдельной строки. Все, что записано, должно иметь документальное подтверждение. Среди таких документов: договор с контрагентом, товарная накладная, акт выполненных работ или оказанных услуг, кассовый чек, платежное поручение, и прочее такое же.
Все данные в книге учета доходов и расходов ведутся только в полных рублях.
Книга создается на фирме по желанию либо в бумажном, либо электронном виде.
После окончания налогового периода все данные переносятся в бумажный формат, шнуруются, визируются подписью и печатью директора.
